經本系103學年度第5次圖儀網路委員會議決議(2015.07.16)：”為有效管理本系郵件帳號，使用對象限定為專任教師、兼任教師、行政助理及研究人員（以上統稱本系限定使用者），如因離職或退休，除專任教師永久有效外，其餘應予離職或退休日起停止登入（可設定為自動轉信）、半年後關閉帳號。非上述限定使用對象，如目前為本系學生且為在學狀態，可繼續使用至畢業，畢業後亦須於離校日起停止登入（可設定為自動轉信）、半年後關閉帳號。”

非上述限定使用對象帳號之管理方式：
※ 本系在校生：可繼續使用至畢業，離校時將設定停止登入、半年後關閉。
※ 非本系在校生：2015.09.15設定為停止登入（請自行設定自動轉信），並於半年後(2015.02.16)關閉。

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